CSV in MT940
CSV-Transaktionsdaten in das SWIFT-MT940-Format umwandeln
CSV-Eingabe
Kontoeinstellungen
Spaltenzuordnung
Aus der Kopfzeile erkannt. Ändern Sie eine Spalte, um die Zuordnung zu überschreiben; eine neue Datei setzt die Zuordnung zurück.
Fügen Sie Daten ein, laden Sie eine Datei hoch oder laden Sie das Beispiel und klicken Sie dann auf „Umwandeln“. Ihre Daten werden nicht hochgeladen oder gespeichert.
MT940-Ausgabe
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Transaktionsvorschau
Über den CSV-in-MT940-Konverter
Unser kostenloser CSV-in-MT940-Konverter erzeugt in Sekunden SWIFT-MT940-Kontoauszugsdateien aus CSV-Buchungsdaten. Das MT940-Format ist weltweit weiterhin der am häufigsten genutzte Standard für elektronische Kontoauszüge und wird von praktisch allen Bank-, ERP- und Buchhaltungssystemen akzeptiert. Mit diesem Tool erstellen Sie MT940-Dateien aus Tabellen, Bankexporten oder eigenen Buchungslisten, ohne spezielle Software.
Der Konverter bietet eine intelligente mehrsprachige Kopfzeilenerkennung, die Spaltennamen auf Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch, Türkisch, Russisch und Chinesisch erkennt. Er ordnet Ihre CSV-Spalten automatisch den MT940-Feldern zu und verarbeitet unterschiedliche Datumsformate (DD/MM/YYYY, YYYY-MM-DD, DD.MM.YYYY, Monatsnamen) und Betragsschreibweisen (US-Format, europäisches Format und Buchhaltungsformat) ganz ohne manuelle Konfiguration.
Ihre Daten werden weder hochgeladen noch gespeichert. Die Ausgabe enthält eine korrekte SWIFT-Nachrichtenstruktur mit Transaktionsreferenzen (:20:), Kontoidentifikation (:25:), Auszugsnummern (:28C:), Anfangssalden (:60F:), Buchungszeilen (:61:), Buchungsdetails (:86:) und Schlusssalden (:62F:). Eine Qualitätsbewertung der Ausgabe prüft Kontodaten, Währung, Spaltenzuordnung und Beträge und listet auf, was Beachtung braucht.
Hauptfunktionen
- SWIFT-MT940-konforme Ausgabe: Erzeugt korrekt strukturiertes MT940 mit allen Standard-Tags (:20:, :25:, :28C:, :60F:, :61:, :86:, :62F:, :64:)
- Mehrsprachige Spaltenerkennung: Erkennt Kopfzeilen automatisch in mehr als 10 Sprachen, darunter Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Türkisch, Russisch und Chinesisch
- Flexible Datumserkennung: Verarbeitet ISO-Datumsangaben, europäische Formate (DD.MM.YYYY), US-Formate (MM/DD/YYYY) und Formate mit Monatsnamen (20-Aug-2020)
- Universelle Betragsverarbeitung: Liest US-Format (1,234.56), europäisches Format (1.234,56) und Schweizer Format (1'234.56) automatisch
- Getrennte Einzahlungs- und Auszahlungsspalten: Unterstützt CSV-Dateien mit getrennten Haben- und Soll-Spalten zusätzlich zu Formaten mit einer einzigen Betragsspalte
- Konfigurierbare Kontoeinstellungen: Legen Sie Kontonummer, Bankleitzahl, Auszugsnummer, Anfangssaldo und Währung fest
- Manuelle Spaltenzuordnung: Überschreiben Sie die automatische Erkennung pro Feld im Bereich für die Spaltenzuordnung
- Qualitätsbewertung der Ausgabe: Prüft Kontoformat, Währungscode, Spaltenzuordnung und Qualität der Buchungsdaten
- Buchungsvorschau als Tabelle: Interaktive Vorschau der erkannten Buchungen mit farblich gekennzeichneten Haben- und Soll-Beträgen
- Mehrere Exportoptionen: Laden Sie die Ausgabe als .mt940-Datei herunter oder kopieren Sie sie in die Zwischenablage
So wandeln Sie CSV in MT940 um
- MT940-Einstellungen festlegen: Geben Sie im Einstellungsbereich Kontonummer, Bankleitzahl, Auszugsnummer, Anfangssaldo und Währung an.
- CSV-Daten hochladen oder einfügen: Klicken Sie auf „Datei hochladen“, um eine CSV-Datei auszuwählen, oder fügen Sie Ihre Buchungsdaten direkt in das Eingabefeld ein.
- Spaltenzuordnung prüfen: Kontrollieren Sie die automatisch erkannten Spaltenzuweisungen und öffnen Sie die Spaltenzuordnung, um beliebige Felder zu überschreiben.
- Auf „In MT940 umwandeln“ klicken: Mit der Umwandlungsschaltfläche erzeugen Sie die MT940-Ausgabe mit allen Buchungen.
- Qualitätsbewertung prüfen: Kontrollieren Sie im Detailbereich den Qualitätswert der Ausgabe in Prozent und alle erkannten Probleme.
- Ergebnis herunterladen oder kopieren: Speichern Sie die Ausgabe mit der Schaltfläche „Herunterladen“ als .mt940-Datei oder übernehmen Sie sie mit „Kopieren“ in die Zwischenablage.
Anwendungsfälle
- Tests von Bankensystemen: Erzeugen Sie realistische MT940-Testdateien aus CSV-Daten für die Entwicklung und Qualitätssicherung von Banksoftware.
- Importdateien für ERP-Systeme: Erstellen Sie MT940-Kontoauszüge aus Tabellendaten für den Import in SAP, Oracle oder andere Unternehmenssysteme, die das SWIFT-Format verlangen.
- Anbindung von Altsystemen: Verbinden Sie moderne CSV-basierte Systeme mit älteren Bankplattformen, die nur das MT940-Format akzeptieren.
- Unternehmens-Treasury: Wandeln Sie interne Buchungsdaten in das standardisierte Kontoauszugsformat für Treasury-Management-Systeme um.
- Kompatibilität mit Buchhaltungssoftware: Erzeugen Sie MT940-Dateien für Buchhaltungsprogramme, die den Import von Kontoauszügen im SWIFT-Format unterstützen.
- Zahlungsabgleich: Erstellen Sie aus Exporten von Zahlungsdienstleistern Kontoauszugsdateien für automatisierte Abgleichprozesse.
- Datenmigration: Wandeln Sie historische Buchungsdaten aus Flatfiles bei der Migration von Bankensystemen in MT940 um.
- Schulung und Ausbildung: Erzeugen Sie MT940-Beispieldateien, um Mitarbeitende in Bankformaten und der Verarbeitung von Kontoauszügen zu schulen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist MT940?
MT940 ist ein SWIFT-Standardnachrichtentyp (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) für elektronische Kontoauszüge. Er verwendet ein strukturiertes Textformat mit gekennzeichneten Feldern für Kontoidentifikation, Salden und einzelne Buchungsdetails.
Ist dieses Tool kostenlos?
Ja, die Nutzung ist kostenlos, ohne Registrierung und ohne Begrenzung der Umwandlungen. Es können Dateien bis 20 MiB hochgeladen werden.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Ihre Daten werden weder hochgeladen noch gespeichert, und nach dem Schließen der Seite bleibt nichts erhalten.
Welche CSV-Formate werden akzeptiert?
Das Tool akzeptiert jede CSV mit Komma, Semikolon, Tabulator oder senkrechtem Strich als Trennzeichen. Es erkennt Spaltenüberschriften in über 10 Sprachen automatisch und verarbeitet verschiedene Datums- und Zahlenformate aus unterschiedlichen Regionen.
Kann ich die Kontoangaben in der Ausgabe anpassen?
Ja. Im Bereich „MT940-Einstellungen“ konfigurieren Sie Kontonummer, Bankleitzahl, Auszugsnummer, Anfangssaldo, Währung und optionale Tags für Schluss- und verfügbaren Saldo in der erzeugten Ausgabe.
Wie behandelt das Tool Soll- und Haben-Buchungen?
Der Konverter ordnet Buchungen anhand des Vorzeichens des Betrags oder anhand getrennter Einzahlungs- und Auszahlungsspalten als Soll (D) oder Haben (C) ein. Negative Beträge werden zu Soll-Buchungen und positive Beträge zu Haben-Buchungen.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Aussagekräftige Kopfzeilen verwenden: CSV-Dateien mit klaren Spaltenüberschriften (Datum, Betrag, Beschreibung, Referenz) liefern die genauesten Ergebnisse bei der automatischen Erkennung.
- Richtige Währung festlegen: Wählen Sie vor der Umwandlung in den MT940-Einstellungen den passenden Währungscode, da er die Formatierung von Salden und Buchungen beeinflusst.
- Anfangssaldo prüfen: Geben Sie einen korrekten Anfangssaldo ein, damit der Schlusssaldo im erzeugten MT940 richtig berechnet wird.
- Buchungsvorschau kontrollieren: Prüfen Sie nach der Umwandlung stets die Vorschautabelle, um sicherzustellen, dass Beträge, Datumsangaben und die Einordnung als Soll oder Haben stimmen.
- Bei komplexen CSV-Dateien manuell zuordnen: Hat Ihre CSV ungewöhnliche Kopfzeilen oder getrennte Einzahlungs- und Auszahlungsspalten, legen Sie diese in der Spaltenzuordnung fest.
- Qualitätsbewertung beachten: Beheben Sie Warnungen oder Fehler aus der Qualitätsprüfung der Ausgabe, bevor Sie die MT940-Datei in Produktivsystemen verwenden.