Theo dõi chi tiêu

Giới thiệu công cụ Theo dõi chi tiêu trực tuyến miễn phí

Quản lý tiền bạc bắt đầu từ việc hiểu tiền đi đâu. Công cụ theo dõi chi tiêu trực tuyến miễn phí của chúng tôi cho bạn bức tranh đầy đủ về thói quen chi tiêu mà không cần đăng ký hay thuê bao. Chỉ cần thêm khoản chi, gán danh mục, và công cụ sẽ sắp xếp mọi thứ thành các bản tổng hợp rõ ràng, dễ hành động, giúp bạn kiểm soát tài chính cá nhân.

Khác với các giải pháp dùng bảng tính, công cụ theo dõi chi tiêu này cung cấp ngay phân tích theo danh mục, bộ lọc khoảng ngày linh hoạt và tổng cộng cập nhật theo thời gian thực. Dù bạn theo dõi những ly cà phê hằng ngày hay tiền thuê nhà và tiện ích hằng tháng, công cụ lưu hồ sơ chi tiêu trong bộ nhớ trình duyệt của trang web này và không tải chúng lên máy chủ. Bộ nhớ có thể bị hạn chế hoặc bị xóa; hãy xuất ra bản sao của những gì bạn cần giữ.

Được xây dựng cho cả lập ngân sách cá nhân lẫn kế toán doanh nghiệp nhỏ, công cụ hỗ trợ hơn 40 loại tiền tệ trên thế giới và chín danh mục chi tiêu có sẵn. Bạn có thể xuất hồ sơ ra CSV bất cứ lúc nào để chuẩn bị thuế, để kế toán xem xét hoặc phân tích sâu hơn trong phần mềm quản lý ngân sách bạn ưa dùng. Việc chọn tiền tệ chỉ thay đổi định dạng hiển thị; công cụ không quy đổi tiền tệ, không gắn tiền tệ cho từng khoản nhập và không xác định cách tính thuế.

Tính năng chính

• Chín danh mục chi tiêu có sẵn gồm Ăn uống, Đi lại, Giải trí, Mua sắm, Sức khỏe, Giáo dục, Tiện ích, Du lịch và Khác
• Hỗ trợ hơn 40 loại tiền tệ toàn cầu như USD, EUR, GBP, JPY, TRY, INR và nhiều loại khác
• Phân tích theo danh mục theo thời gian thực, hiển thị tổng số tiền và số giao dịch
• Lọc ngày linh hoạt: hôm nay, 7 ngày qua, tháng này hoặc khoảng ngày tùy chỉnh
• Lọc theo danh mục để tách riêng từng nhóm chi tiêu
• Xuất CSV bằng một cú nhấp để khai thuế, kế toán và phân tích bên ngoài
• Lưu trữ cục bộ bền vững để dữ liệu được giữ lại giữa các phiên
• Xóa từng khoản chi để sửa nhanh
• Bảng tóm tắt tổng cộng và số giao dịch
• Thiết kế đáp ứng đầy đủ, hoạt động trên máy tính, máy tính bảng và điện thoại

Cách sử dụng công cụ Theo dõi chi tiêu

1. Chọn tiền tệ: Chọn trong hơn 40 loại tiền tệ được hỗ trợ bằng danh sách thả xuống ở đầu biểu mẫu.
2. Nhập chi tiết khoản chi: Nhập mô tả, số tiền, chọn danh mục và đặt ngày cho từng giao dịch.
3. Thêm khoản chi: Nhấp “Add Expense” để lưu mục nhập. Mục này xuất hiện ngay trong danh sách và cập nhật tổng hợp của bạn.
4. Lọc và xem lại: Dùng bộ lọc danh mục và khoảng ngày để thu hẹp chế độ xem và phân tích các giai đoạn chi tiêu cụ thể.
5. Xuất dữ liệu: Nhấp “Export to CSV” để tải xuống tệp tương thích bảng tính chứa các khoản chi đã lọc, phục vụ lưu hồ sơ.
6. Quản lý các mục nhập: Xóa mọi giao dịch sai bằng nút xóa, hoặc xóa tất cả khoản chi cùng lúc khi bắt đầu lại.

Trường hợp sử dụng

• Lập ngân sách cá nhân: Theo dõi chi tiêu hằng ngày để tìm khoản có thể cắt giảm và tiết kiệm nhiều hơn mỗi tháng.
• Ghi chi phí du lịch: Ghi lại chi phí chuyến đi bằng tiền tệ địa phương và xuất ra để hoàn ứng hoặc lưu hồ sơ cá nhân.
• Kế toán cho người làm tự do: Phân loại riêng các khoản mua phục vụ công việc để chuẩn bị mùa khai thuế dễ dàng hơn.
• Phân tích chi tiêu gia đình: Theo dõi chi phí thực phẩm, tiện ích và giải trí để giữ ngân sách gia đình đúng kế hoạch.
• Quản lý tài chính sinh viên: Nắm rõ chi phí học tập, ăn uống và đi lại khi sống với ngân sách sinh viên eo hẹp.
• Theo dõi chi tiêu chung: Ghi lại chi phí nhóm trong sự kiện hoặc khi ở chung, rồi xuất tổng số để chia tiền dễ dàng.
• Rà soát đăng ký dịch vụ: Ghi lại các khoản phí định kỳ để phát hiện dịch vụ không dùng đến và giảm chi hằng tháng.
• Báo cáo chi phí doanh nghiệp nhỏ: Duy trì hồ sơ chi phí hoạt động có tổ chức, kèm phân tích theo danh mục và xuất CSV.

Câu hỏi thường gặp

Mẹo và thực hành tốt nhất

• Ghi chi tiêu ngay: Ghi giao dịch ngay khi phát sinh để không quên những khoản mua nhỏ cộng dồn theo thời gian.
• Dùng danh mục nhất quán: Bám sát các danh mục có sẵn để báo cáo luôn chính xác và có thể so sánh giữa các tháng.
• Xuất hằng tuần: Tải xuống bản sao lưu CSV ít nhất mỗi tuần một lần để phòng mất dữ liệu trình duyệt ngoài ý muốn.
• Xem lại tổng hợp hằng tháng: Lọc theo “This Month” vào cuối mỗi tháng để đánh giá thói quen chi tiêu và đặt mục tiêu cho kỳ tiếp theo.
• Tận dụng khoảng ngày tùy chỉnh: Dùng bộ lọc ngày tùy chỉnh để so sánh chi tiêu giữa các giai đoạn cụ thể như kỳ nghỉ hoặc tiến độ dự án.
• Xóa mục trùng lặp kịp thời: Nếu vô tình thêm một khoản chi hai lần, hãy xóa bản trùng ngay để tổng cộng luôn chính xác.