Tạo hóa đơn

Tạo hóa đơn online miễn phí

Với công cụ tạo hóa đơn miễn phí này, bạn có thể lập hóa đơn chuyên nghiệp, sẵn sàng để in chỉ trong vài phút. Điền thông tin công ty, thêm thông tin khách hàng, liệt kê sản phẩm hoặc dịch vụ và tải xuống hóa đơn PDF chỉn chu, tất cả không cần đăng ký hay cài đặt phần mềm. Bố cục gọn gàng, hiện đại được thiết kế để tạo ấn tượng tốt với khách hàng của bạn.

Lập hóa đơn chuyên nghiệp là điều cần thiết với freelancer, chủ doanh nghiệp nhỏ và tư vấn viên. Một hóa đơn được định dạng tốt không chỉ giúp bạn nhận thanh toán đúng hạn mà còn củng cố uy tín thương hiệu. Công cụ của chúng tôi xử lý việc đánh số tự động, quản lý ngày tháng, tính chiết khấu và thuế, định dạng tiền tệ để bạn tập trung vào công việc thay vì giấy tờ.

Dữ liệu tài chính của bạn không được tải lên hay lưu trữ. Bản xem trước trực tiếp cập nhật khi bạn chỉnh sửa và cho thấy đúng những gì khách hàng sẽ nhận được; chữ mẫu màu xám trong các trường trống sẽ được lược bỏ. Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp Tải PDF xuống rồi chọn Lưu dưới dạng PDF trong hộp thoại in.

Tính năng chính

• Bố cục hóa đơn chuyên nghiệp với bản xem trước trực tiếp theo thời gian thực
• Số hóa đơn tự động tạo từ ngày tháng và hậu tố ngẫu nhiên
• Các mục "From" và "Bill To" riêng biệt cho thông tin công ty và khách hàng
• Không giới hạn số dòng hàng, với các trường mô tả, số lượng và đơn giá
• Tự động tính tạm tính, chiết khấu, thuế và tổng cộng, làm tròn đến đơn vị xu trên từng dòng
• Thuế suất và tỷ lệ chiết khấu từ 0 đến 100%, cùng ký hiệu hoặc mã tiền tệ tùy chỉnh
• Mục ghi chú và điều khoản thanh toán cho thông tin ngân hàng hoặc hướng dẫn đặc biệt
• Tải PDF qua hộp thoại in, nơi bạn chọn Lưu dưới dạng PDF
• Thiết kế đáp ứng đầy đủ, hoạt động trên máy tính, máy tính bảng và điện thoại
• Nút đặt lại để bắt đầu một hóa đơn mới nhanh chóng

Cách dùng công cụ tạo hóa đơn

1. Nhập thông tin người gửi: Điền tên công ty, địa chỉ, email và số điện thoại của bạn vào mục "From".
2. Thêm thông tin khách hàng: Nhập tên, địa chỉ và email của khách hàng vào mục "Bill To".
3. Đặt chi tiết hóa đơn: Kiểm tra hoặc tùy chỉnh số hóa đơn, ngày lập, ngày đến hạn và ký hiệu tiền tệ.
4. Thêm dòng hàng: Nhập mô tả, số lượng và giá cho từng sản phẩm hoặc dịch vụ. Nhấp "Add Item" để thêm dòng.
5. Cấu hình thuế và chiết khấu: Đặt phần trăm thuế và chiết khấu. Công cụ tính chiết khấu, thuế trên số tiền sau chiết khấu và tổng cộng cuối cùng.
6. Tải xuống dạng PDF: Nhấp "Download PDF" để mở hộp thoại in, sau đó lưu dưới dạng PDF hoặc in trực tiếp.

Trường hợp sử dụng

• Freelancer và nhà thầu: Lập hóa đơn cho khách hàng về thiết kế, phát triển, viết lách, tư vấn hoặc bất kỳ dịch vụ tự do nào.
• Doanh nghiệp nhỏ: Tạo hóa đơn cho hàng hóa đã bán, dịch vụ đã cung cấp hoặc thu phí đăng ký định kỳ.
• Tư vấn viên: Lập hóa đơn chi tiết cho hợp đồng tư vấn tính theo giờ hoặc theo dự án.
• Hóa đơn lẻ nhanh gọn: Lập một hóa đơn duy nhất mà không cần thiết lập phần mềm kế toán hay gói đăng ký.
• Hóa đơn quốc tế: Dùng bất kỳ ký hiệu tiền tệ nào để lập hóa đơn cho khách hàng trên toàn thế giới.
• Nhà cung cấp dịch vụ: Lập hóa đơn cho bảo trì, sửa chữa, vệ sinh, dạy kèm hoặc bất kỳ dịch vụ định kỳ nào.
• Dịch vụ sự kiện: Lập hóa đơn cho dịch vụ ăn uống, chụp ảnh, thuê địa điểm hoặc tổ chức sự kiện.

Câu hỏi thường gặp

Mẹo và thực hành tốt nhất

• Ghi rõ điều khoản thanh toán: Dùng mục Notes để nêu thời hạn thanh toán, phương thức được chấp nhận và thông tin chuyển khoản ngân hàng.
• Đánh số hóa đơn theo thứ tự: Duy trì một cách đánh số nhất quán cho mọi hóa đơn để việc ghi sổ dễ dàng hơn.
• Đặt ngày đến hạn thực tế: Ngày đến hạn mặc định 30 ngày là tiêu chuẩn, nhưng hãy điều chỉnh cho phù hợp với điều khoản thanh toán của bạn.
• Kiểm tra lại phép tính: Xác minh số lượng và giá trước khi tải xuống, bản xem trước phản ánh chính xác những gì khách hàng sẽ thấy.
• Lưu một bản PDF: Luôn giữ một bản PDF của từng hóa đơn để lưu hồ sơ và làm chứng từ thuế.
• Mô tả cụ thể: Mô tả chi tiết cho từng dòng hàng giúp khách hàng ít hỏi lại hơn và đẩy nhanh việc thanh toán.