Rechnungsgenerator
Rechnungen mit berechneten Summen und PDF-Export erstellen
Live-Vorschau
PDF herunterladen öffnet den Druckdialog: Wählen Sie „Als PDF speichern“ als Ziel. Grauer Beispieltext wird nicht gedruckt.
Kostenloser Online-Rechnungsgenerator
Mit unserem kostenlosen Rechnungsgenerator erstellen Sie in wenigen Minuten professionelle, druckfertige Rechnungen. Tragen Sie Ihre Firmendaten ein, ergänzen Sie die Kundendaten, listen Sie Ihre Produkte oder Leistungen auf und laden Sie eine saubere PDF-Rechnung herunter, ganz ohne Anmeldung und ohne Software-Installation. Das klare, moderne Layout soll bei Ihren Kunden einen guten Eindruck hinterlassen.
Professionelle Rechnungsstellung ist für Freiberufler, Inhaber kleiner Unternehmen und Berater unverzichtbar. Eine gut formatierte Rechnung sorgt nicht nur dafür, dass Sie pünktlich bezahlt werden, sondern stärkt auch die Glaubwürdigkeit Ihrer Marke. Unser Generator übernimmt die automatische Nummerierung, die Datumsverwaltung, Rabatt- und Steuerberechnungen sowie die Währungsformatierung, damit Sie sich auf Ihre Arbeit statt auf Papierkram konzentrieren können.
Ihre Finanzdaten werden nicht hochgeladen oder gespeichert. Die Live-Vorschau aktualisiert sich beim Bearbeiten und zeigt, was Ihr Kunde erhält; graue Beispieltexte in leeren Feldern werden weggelassen. Wenn Sie so weit sind, klicken Sie auf „PDF herunterladen“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
Hauptfunktionen
- Professionelles Rechnungslayout mit Live-Vorschau in Echtzeit
- Automatisch erzeugte Rechnungsnummern mit Datum und zufälligem Suffix
- Getrennte Bereiche „Absender“ und „Rechnungsempfänger“ für Firmen- und Kundendaten
- Unbegrenzt viele Positionen mit Feldern für Beschreibung, Menge und Einzelpreis
- Automatische Berechnung von Zwischensumme, Rabatt, Steuer und Gesamtsumme, in jeder Zeile auf den Cent gerundet
- Steuer- und Rabattsätze von 0 bis 100% sowie ein frei wählbares Währungssymbol oder -kürzel
- Bereich für Hinweise und Zahlungsbedingungen, z. B. für Bankverbindung oder besondere Anweisungen
- PDF-Download über den Druckdialog, in dem Sie „Als PDF speichern“ wählen
- Vollständig responsives Design für Desktop, Tablet und Smartphone
- Zurücksetzen-Schaltfläche, um schnell eine neue Rechnung zu beginnen
So verwenden Sie den Rechnungsgenerator
- Absenderdaten eingeben: Tragen Sie im Bereich „Absender“ Firmenname, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer ein.
- Kundendaten ergänzen: Geben Sie im Bereich „Rechnungsempfänger“ Name, Adresse und E-Mail-Adresse Ihres Kunden ein.
- Rechnungsdetails festlegen: Prüfen oder ändern Sie Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeitsdatum und Währungssymbol.
- Positionen hinzufügen: Geben Sie für jedes Produkt oder jede Leistung Beschreibung, Menge und Preis ein. Mit „Position hinzufügen“ erhalten Sie weitere Zeilen.
- Steuer und Rabatt einstellen: Legen Sie die Prozentsätze für Steuer und Rabatt fest. Das Tool berechnet den Rabatt, die Steuer auf den rabattierten Betrag und die Gesamtsumme.
- Als PDF herunterladen: Klicken Sie auf „PDF herunterladen“, um den Druckdialog zu öffnen, und speichern Sie dann als PDF oder drucken Sie direkt.
Anwendungsfälle
- Freiberufler & Auftragnehmer: Stellen Sie Kunden Design, Entwicklung, Texterstellung, Beratung oder jede andere freiberufliche Leistung in Rechnung.
- Kleine Unternehmen: Erstellen Sie Rechnungen für verkaufte Produkte, erbrachte Leistungen oder die Abrechnung von Abonnements.
- Berater: Erstellen Sie detaillierte Rechnungen für Beratungsaufträge nach Stunden oder für ganze Projekte.
- Schnelle Einzelrechnungen: Erstellen Sie eine einzelne Rechnung, ohne Buchhaltungssoftware oder Abonnements einzurichten.
- Internationale Rechnungsstellung: Verwenden Sie ein beliebiges Währungssymbol, um Kunden weltweit abzurechnen.
- Dienstleister: Stellen Sie Wartung, Reparaturen, Reinigung, Nachhilfe oder jede andere wiederkehrende Leistung in Rechnung.
- Eventdienstleistungen: Rechnen Sie Catering, Fotografie, Raummiete oder Eventplanung ab.
Häufig gestellte Fragen
Ist dieses Tool kostenlos?
Ja, der Rechnungsgenerator ist völlig kostenlos, und die Zahl der Rechnungen, die Sie erstellen können, ist nicht begrenzt. Ein Konto oder eine Zahlung ist nicht erforderlich.
Sind meine Daten sicher?
Ihre Firmendaten, Kundendaten und Finanzdaten werden nicht hochgeladen oder gespeichert.
Wie lade ich die Rechnung als PDF herunter?
Klicken Sie auf die Schaltfläche „PDF herunterladen“. Dadurch öffnet sich der Druckdialog mit der formatierten Rechnung. Wählen Sie als Ziel „Als PDF speichern“, um die Datei zu speichern.
Kann ich das Format der Rechnungsnummer anpassen?
Ja, das Feld für die Rechnungsnummer ist vollständig bearbeitbar. Sie können die automatisch erzeugte Nummer durch jedes Format ersetzen, das Ihr Unternehmen verwendet.
Werden mehrere Währungen unterstützt?
Ja, Sie können im Währungsfeld ein beliebiges Währungssymbol ($, EUR, GBP, JPY usw.) eingeben, das dann auf der gesamten Rechnung angezeigt wird.
Sind die Rechnungen rechtlich gültig?
Die erstellten Rechnungen enthalten alle üblichen Angaben (Absender, Empfänger, Positionen, Summen, Datumsangaben und Rechnungsnummer). Die rechtlichen Anforderungen unterscheiden sich jedoch je nach Rechtsordnung, informieren Sie sich bei Bedarf über die örtlichen Vorschriften.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Zahlungsbedingungen angeben: Nutzen Sie den Bereich „Hinweise“, um Zahlungsfristen, akzeptierte Zahlungsarten und Bankverbindung anzugeben.
- Rechnungen fortlaufend nummerieren: Verwenden Sie für alle Rechnungen ein einheitliches Nummernsystem, das die Buchhaltung erleichtert.
- Realistische Fälligkeitsdaten setzen: Die voreingestellte Frist von 30 Tagen ist üblich, passen Sie sie aber an Ihre Zahlungsbedingungen an.
- Berechnungen gegenprüfen: Kontrollieren Sie Mengen und Preise vor dem Download, die Vorschau zeigt genau das, was Ihr Kunde sehen wird.
- PDF-Kopie aufbewahren: Bewahren Sie von jeder Rechnung stets eine PDF-Kopie für Ihre eigenen Unterlagen und die Steuerdokumentation auf.
- Beschreibungen konkret halten: Ausführliche Beschreibungen der Positionen verringern Rückfragen von Kunden und beschleunigen die Zahlungsabwicklung.